La gouvernance d’entreprise peut être définie comme la surveillance des administrations, procédures et pratiques d’une entreprise. Cette surveillance permet de s’assurer que l’entreprise est exploitée dans le meilleur intérêt de la société et de ses actionnaires. Le processus de gestion de la gouvernance d’entreprise est généralement géré par un conseil d’administration. La société peut employer un personnel d’auditeurs pour tester et surveiller les contrôles internes.
À qui est destiné l’audit interne dans la gouvernance d’entreprise ?
Mettre les bons contrôles et s’assurer qu’ils fonctionnent a toujours été au cœur de la gouvernance d’entreprise. Les entreprises disposent donc généralement de systèmes de contrôle multicouches. La première couche se situe généralement au sein de chaque département où les procédures de travail garantissent la présence de contrôles visant à minimiser l’espace pour les erreurs et les fautes. Le PDG obtient l’assurance que les contrôles internes sont suffisants et fonctionnent bien grâce à la fonction d’audit interne. Mais comme le conseil d’administration est ultimement responsable de la gouvernance de l’organisation, la mise en place d’un comité d’audit efficace est l’outil clé dont dispose le conseil d’administration. Cela est dans le but de contrôler que l’organisation est bien gouvernée, et que les chiffres ainsi que les informations sont bien vérifiés. Aux autres parties prenantes sont exactes et fiables. Les actionnaires, d’autre part, voudraient s’assurer que leur argent et leurs intérêts sont bien protégés, et que les différents systèmes au sein de leurs entreprises sont suffisants et fonctionnent comme ils devraient l’être. Ils nomment donc l’auditeur externe qui évalue ces systèmes, donnent des recommandations ou des assurances aux propriétaires.
Les catégories des audits internes à réaliser
Différents types d’audits internes peuvent être réalisés tout au long de l’année. Ils peuvent se concentrer sur les contrôles financiers, les contrôles d’exploitation et les contrôles des technologies de l’information. Un conseil d’administration peut décider de tester dans tous ces domaines, ou il peut se concentrer sur un seul.
La fonction d’audit interne dans la plupart des sociétés est un processus à longueur d’année mené par les employés. En règle générale, un responsable de l’audit rédige un plan d’audit annuel et le conseil d’administration l’approuve. La plupart des audits d’entreprise sont ciblés et planifiés en fonction du niveau de risque. Les domaines de risque de niveau supérieur reçoivent souvent le plus d’attention de la part de la fonction d’audit interne afin de s’assurer que les objectifs de gouvernance d’entreprise sont atteints.
Les conseils pour les bons fonctionnements de l’entreprise
La responsabilité ultime de la gouvernance d’entreprise dans la plupart des organisations incombe directement au conseil d’administration. Les auditeurs internes sont chargés de s’assurer que les processus d’entreprise et les contrôles associés fonctionnent comme prévu. Ils peuvent également déterminer si un processus de la société pourrait être amélioré et pourrait lui faire économiser de l’argent ou devenir plus efficace. S’assurer que les ressources de la société sont utilisées efficacement est un rôle majeur des auditeurs internes.
Les détections de fraudes si cela existe
L’une des tâches les plus importantes de l’auditeur interne est la détection des fraudes. Laissée seule, la fraude peut entraîner la perte de revenus d’une société de plusieurs millions de dollars et peut également affecter l’image publique d’une société. Les conseils d’administration de nombreuses sociétés dépendent uniquement de l’équipe d’audit interne pour révéler les cas de fraude et d’abus.